Eenpitters kennen het wel: ze gaan op vakantie, maar willen natuurlijk geen belangrijke telefoontjes van klanten of potentiële klanten missen. Je kunt dan natuurlijk het antwoordapparaat aanzetten of de telefoon doorschakelen, maar het kan ook anders. Met een telefoondienst op afstand hoef je niet eens veel geld kwijt te zijn voor een beetje extra service.
Zelf heb ik een hekel aan antwoordapparaten. Ik heb altijd direct de neiging de hoorn erop te gooien als ik een antwoordapparaat te pakken heb en ik kan me voorstellen dat mijn klanten dat niet anders ervaren. Daarmee wil ik natuurlijk niet zeggen dat het geen handig ding is, want je geeft je klant wel de mogelijkheid zijn nummer achter te laten en je mist ongetwijfeld minder telefoontjes dan als je er geen had. Maar toch besluipt mij vaak het gevoel dat ik opdrachten zou kunnen missen als ik het antwoordapparaat aanzet. En ik moet er al helemaal niet aan denken dat ik inbrekers recht naar mijn kantoor leidt als ik inspreek dat ik een weekje weg ben.
Dan maar doorschakelen naar de mobiele telefoon. Je bent dan, als je dat wilt, (bijna) altijd en overal bereikbaar. Van deze optie maak ik zeker graag gebruik als ik eens een middagje afwezig ben en ik ben dan ook heel blij met *21*.
Dat is allemaal leuk en aardig, maar wil je dat wel als je op vakantie gaat? Voor mij geldt gelukkig dat bijna iedereen me via e-mail weet te vinden en dat ik dus niet al te vaak gebeld wordt. Dan kan het nog wel, dat doorschakelen terwijl je op vakantie bent. Maar het kan wel storend zijn. Je gaat tenslotte op vakantie om even 'helemaal weg' te zijn, om de boel de boel te laten en eens niet over werk na te denken.
Daarom heb ik vandaag, nieuwsgierig geworden na een mailing van een bedrijf dat secretariaatsdiensten verleent in combinatie met het feit dat ik toevallig bij een KvK-bijeenkomst een dame had leren kennen die in diezelfde branche zit, maar eens uitgezocht of er een alternatief was. En hoewel het feit dat het mogelijk is natuurlijk niet zo verbazend is, was de prijs dat wel.
Zo liet mevrouw Berens-Smits van Franca Secretariaat Services me weten dat zij de telefoon al voor je aanneemt voor maar 2 euro per gesprek (excl. btw), met een minimumbedrag van 50 euro per week. Dat valt me alleszins mee. En word je wel erg vaak gebeld? Dan is een speciaal tarief per dag mogelijk (vanaf 50 telefoontjes per dag).
Misschien is dit wel het lang gezochte alternatief op mijn geliefde *21*-oplossing.
Auteur: Mariëtte van Drunen, MVD translations
Bron: Franca Berens-Smits, Franca Secretariaat Services
donderdag 5 maart 2009
woensdag 4 maart 2009
Verklaring omtrent het gedrag 80-plus
De nieuwsbrief voor NGTV-leden van gisteren, 3 maart, bevatte belangrijke informatie voor tolken en vertalers van 80 jaar of ouder. Hieronder het bericht:
Tolken en vertalers die ouder zijn dan 80 jaar en ingeschreven willen worden in het Register beëdigde tolken en vertalers ondervinden soms problemen met het aanvragen van een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Op het gemeentehuis krijgen zij dan te horen dat wie 80 jaar of ouder is geen VOG meer kan krijgen. Volgens het Bureau beëdigde tolken en vertalers (Bureau btv) is dat niet terecht en zijn er geen belemmeringen op grond van leeftijd om een VOG af te geven. Gemeenten kunnen desgewenst contact opnemen met het Centraal orgaan verklaringen omtrent het gedrag.
Bron: NGTV, elektronische nieuwsbrief voor NGTV-leden, bericht met toestemming overgenomen.
Tolken en vertalers die ouder zijn dan 80 jaar en ingeschreven willen worden in het Register beëdigde tolken en vertalers ondervinden soms problemen met het aanvragen van een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Op het gemeentehuis krijgen zij dan te horen dat wie 80 jaar of ouder is geen VOG meer kan krijgen. Volgens het Bureau beëdigde tolken en vertalers (Bureau btv) is dat niet terecht en zijn er geen belemmeringen op grond van leeftijd om een VOG af te geven. Gemeenten kunnen desgewenst contact opnemen met het Centraal orgaan verklaringen omtrent het gedrag.
Bron: NGTV, elektronische nieuwsbrief voor NGTV-leden, bericht met toestemming overgenomen.
dinsdag 3 maart 2009
Cursus Trados voor beginners in Utrecht
Op dinsdag 24 maart geeft Gerrit Sanders van Xenotext een eendaagse cursus Trados voor beginners in Utrecht. Deze cursus is speciaal voor vertalers en projectmanagers die geen (of slechts beperkte) kennis hebben van Trados.
Praktische informatie over de cursus:
Voorkennis
U moet kunnen werken met Microsoft Word en Windows.
Aantal deelnemers
Het maximale aantal deelnemers is tien. Als er minder dan vijf inschrijvingen zijn, wordt de cursus uitgesteld.
Inhoud
U leert Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden vertalen met Trados, u leert hoe u met fuzzy en exact matches werkt, hoe u vertaalgeheugens maakt, hoe u analyses uitvoert (woordentelling) en met (gedeeltelijk) voorvertaalde bestanden omgaat, en hoe u met Trados een kwaliteitscontrole uitvoert.
Deze cursus wordt in het Nederlands gegeven.
Datum
24 maart 2009, 10.00 – 17.00 u.
Prijs
* 200 EUR als u zich voor 17 maart inschrijft, nadien 230 EUR.
* De cursisten moeten zelf een laptop meebrengen (met daarop Windows 2000 of hoger en Microsoft Office 2000 of hoger). U kunt eventueel ook een laptop huren voor 50 EUR. Gelieve dit bij uw registratie te vermelden!
* Een broodjeslunch is in de prijs inbegrepen, koffie en thee zijn tegen betaling verkrijgbaar.
Locatie
Hogeschool Domstad, Weg der Verenigde Naties 1, 3527 KT Utrecht. Klik hier voor de routebeschrijving van de Hogeschool. Let op: Hogeschool Domstad heeft twee vestigingen in Utrecht! Het juiste adres is Weg der Verenigde Naties 1.
Registreren
U kunt zich aanmelden middels een e-mail met uw adresgegevens en BTW-nummer naar info@xenotext.net waarin u vermeldt dat het om de workshop Trados voor beginners gaat en aangeeft of u zelf uw laptop meebrengt. U ontvangt vervolgens een uitnodiging en de nodige details om het verschuldigde bedrag over te maken. Uw registratie is pas definitief geregeld zodra uw betaling ontvangen is!
Bron: Xenotext
Praktische informatie over de cursus:
Voorkennis
U moet kunnen werken met Microsoft Word en Windows.
Aantal deelnemers
Het maximale aantal deelnemers is tien. Als er minder dan vijf inschrijvingen zijn, wordt de cursus uitgesteld.
Inhoud
U leert Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden vertalen met Trados, u leert hoe u met fuzzy en exact matches werkt, hoe u vertaalgeheugens maakt, hoe u analyses uitvoert (woordentelling) en met (gedeeltelijk) voorvertaalde bestanden omgaat, en hoe u met Trados een kwaliteitscontrole uitvoert.
Deze cursus wordt in het Nederlands gegeven.
Datum
24 maart 2009, 10.00 – 17.00 u.
Prijs
* 200 EUR als u zich voor 17 maart inschrijft, nadien 230 EUR.
* De cursisten moeten zelf een laptop meebrengen (met daarop Windows 2000 of hoger en Microsoft Office 2000 of hoger). U kunt eventueel ook een laptop huren voor 50 EUR. Gelieve dit bij uw registratie te vermelden!
* Een broodjeslunch is in de prijs inbegrepen, koffie en thee zijn tegen betaling verkrijgbaar.
Locatie
Hogeschool Domstad, Weg der Verenigde Naties 1, 3527 KT Utrecht. Klik hier voor de routebeschrijving van de Hogeschool. Let op: Hogeschool Domstad heeft twee vestigingen in Utrecht! Het juiste adres is Weg der Verenigde Naties 1.
Registreren
U kunt zich aanmelden middels een e-mail met uw adresgegevens en BTW-nummer naar info@xenotext.net waarin u vermeldt dat het om de workshop Trados voor beginners gaat en aangeeft of u zelf uw laptop meebrengt. U ontvangt vervolgens een uitnodiging en de nodige details om het verschuldigde bedrag over te maken. Uw registratie is pas definitief geregeld zodra uw betaling ontvangen is!
Bron: Xenotext
woensdag 25 februari 2009
Dag van de Zelfstandige
Uitnodiging van het PZO
Op woensdag 11 maart 2009 is het voor de 2e keer de Dag van de Zelfstandige. De vereniging PZO (Platform Zelfstandige Ondernemers) organiseert die middag een boeiend congres in het Theater aan het Spui in Den Haag, dat gratis toegankelijk is voor alle zelfstandige ondernemers en andere belangstellenden. U bent van harte welkom!
Met het oog op de economische recessie is gekozen voor een tegendraads thema: 'Zelfstandig ondernemerschap, de kansen!' In zijn openingstoespraak zal staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk hier zeker op ingaan. Twee experts op het gebied van economie en ondernemerschap, prof. dr. Dewanand Madahew en onderzoeker Arjan van den Born, verzorgen presentaties over de positieve impuls die zelfstandig ondernemerschap kan leveren aan de economie. En zelfstandige ondernemers gaan in debat met politici en vertegenwoordigers van ondernemersverenigingen over de kansen van en voor het zelfstandig ondernemerschap. Het thema levert drie invalshoeken op:
* de kansen voor de maatschappij in het algemeen: flexibiliteit versus loyaliteit
* de kansen voor de opdrachtgevers: innovatie versus status quo
* de kansen voor de zzp'er: netwerken versus organisaties
Deze inspirerende bijeenkomst levert iedere deelnemer, van zelfstandige ondernemer tot politicus, de kans om op een informele manier te netwerken en nieuwe ideeën op te doen.
Meer informatie en aanmelding
Deelname is gratis, maar aanmelding vooraf is verplicht. Op www.dagvandezelfstandige.nl kunt u uitgebreide informatie, het programma en een aanmeldingsformulier vinden.
Bron: Platform Zelfstandige Ondernemers (PZO)
Op woensdag 11 maart 2009 is het voor de 2e keer de Dag van de Zelfstandige. De vereniging PZO (Platform Zelfstandige Ondernemers) organiseert die middag een boeiend congres in het Theater aan het Spui in Den Haag, dat gratis toegankelijk is voor alle zelfstandige ondernemers en andere belangstellenden. U bent van harte welkom!
Met het oog op de economische recessie is gekozen voor een tegendraads thema: 'Zelfstandig ondernemerschap, de kansen!' In zijn openingstoespraak zal staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk hier zeker op ingaan. Twee experts op het gebied van economie en ondernemerschap, prof. dr. Dewanand Madahew en onderzoeker Arjan van den Born, verzorgen presentaties over de positieve impuls die zelfstandig ondernemerschap kan leveren aan de economie. En zelfstandige ondernemers gaan in debat met politici en vertegenwoordigers van ondernemersverenigingen over de kansen van en voor het zelfstandig ondernemerschap. Het thema levert drie invalshoeken op:
* de kansen voor de maatschappij in het algemeen: flexibiliteit versus loyaliteit
* de kansen voor de opdrachtgevers: innovatie versus status quo
* de kansen voor de zzp'er: netwerken versus organisaties
Deze inspirerende bijeenkomst levert iedere deelnemer, van zelfstandige ondernemer tot politicus, de kans om op een informele manier te netwerken en nieuwe ideeën op te doen.
Meer informatie en aanmelding
Deelname is gratis, maar aanmelding vooraf is verplicht. Op www.dagvandezelfstandige.nl kunt u uitgebreide informatie, het programma en een aanmeldingsformulier vinden.
Bron: Platform Zelfstandige Ondernemers (PZO)
dinsdag 24 februari 2009
Kwaliteitsregister Tolken en Vertalers blijft nog even en ander nieuws rondom het nieuwe register
In de nieuwste uitgave van Babylon, de nieuwsbrief van Bureau beëdigde tolken en vertalers (Bbtv), wordt aangegeven dat het oude Kwaliteitsregister Tolken en Vertalers informeel nog steeds gebruikt wordt.
Tolken voor wie de overgangsregeling niet geldt en die dus nog op inschrijving wachten kunnen momenteel nog steeds benaderd worden door instellingen met afnameplicht als er (nog) geen andere leverancier vermeld staat in het nieuwe Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) noch in de uitwijklijst. Deze mogelijkheid komt definitief te vervallen wanneer er voldoende dienstverleners zijn ingeschreven op de uitwijklijst.
Regels in voorbereiding
Er worden op dit moment regelingen voorbereid die beschrijven aan welke eisen de nieuwe legitimatiepas voor ingeschrevenen in het Rbtv moet gaan voldoen en welke eisen gaan gelden voor de stempel die beëdigd vertalers mogen gebruiken op beëdigde vertalingen. Omdat deze regelingen echter moeten worden voorgelegd aan alle EU-lidstaten, kan het tot 3 maanden duren voordat de regels -volgens Babylon met terugwerkende kracht!- in werking treden.
Overigens is volgens Babylon de regeling EG beroepskwalificaties voor beëdigde tolken en vertalers in januari in werking getreden en kunnen nu dus ook buitenlandse tolken en vertalers onder bepaalde voorwaarden in het Rbtv worden ingeschreven.
Uiteraard staat er nog veel meer informatie over het nieuwe Rbtv in Babylon 17. Vertalersnieuws bevat van tijd tot tijd nieuws over de nieuwe regels en bepalingen met betrekking tot het Rbtv, maar kijk vooral ook zelf op de site van Bureau btv.
Bron: Babylon 17, nieuwsbrief van Bureau beëdigde tolken en vertalers
Tolken voor wie de overgangsregeling niet geldt en die dus nog op inschrijving wachten kunnen momenteel nog steeds benaderd worden door instellingen met afnameplicht als er (nog) geen andere leverancier vermeld staat in het nieuwe Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) noch in de uitwijklijst. Deze mogelijkheid komt definitief te vervallen wanneer er voldoende dienstverleners zijn ingeschreven op de uitwijklijst.
Regels in voorbereiding
Er worden op dit moment regelingen voorbereid die beschrijven aan welke eisen de nieuwe legitimatiepas voor ingeschrevenen in het Rbtv moet gaan voldoen en welke eisen gaan gelden voor de stempel die beëdigd vertalers mogen gebruiken op beëdigde vertalingen. Omdat deze regelingen echter moeten worden voorgelegd aan alle EU-lidstaten, kan het tot 3 maanden duren voordat de regels -volgens Babylon met terugwerkende kracht!- in werking treden.
Overigens is volgens Babylon de regeling EG beroepskwalificaties voor beëdigde tolken en vertalers in januari in werking getreden en kunnen nu dus ook buitenlandse tolken en vertalers onder bepaalde voorwaarden in het Rbtv worden ingeschreven.
Uiteraard staat er nog veel meer informatie over het nieuwe Rbtv in Babylon 17. Vertalersnieuws bevat van tijd tot tijd nieuws over de nieuwe regels en bepalingen met betrekking tot het Rbtv, maar kijk vooral ook zelf op de site van Bureau btv.
Bron: Babylon 17, nieuwsbrief van Bureau beëdigde tolken en vertalers
vrijdag 20 februari 2009
VertalersPlatform biedt nu uitgebreid forum voor vertalers
Aankondiging van VertalersPlatform
Er is nu via de website van VertalersPlatform ook een FORUM voor
vertalers beschikbaar: http://www.vertalersplatform.nl/forum
Dit forum is bedoeld als aanvulling op de reeds bestaande
mailinglists, omdat een forum de volgende voordelen biedt:
- Het is overzichtelijk
- Alle voor vertalers boeiende onderwerpen zijn via onder één noemer
terug te vinden
- Het is makkelijk om bij tijdgebrek alleen dat te lezen wat je nodig
hebt.
- Heb je meer tijd, dan kun je dit forum ook voor intercollegiaal
contact een aanvulling zijn, aangezien er ook een aantal informelere
subforums beschikbaar zijn
- Er is slechts één inschrijving nodig om van alle rubrieken gebruik
te kunnen maken
- Het toevoegen van bijlagen aan een bericht is mogelijk, dit kan
vertaalvragen verduidelijken, wanneer aan de hand van een plaatje een
vraag wordt gesteld
- Dit forum biedt ook nog extra mogelijkheden, zoals een subforum voor
vraag en aanbod: een soort marktplaats voor vertalers
- Op verzoek is het aanmaken van een besloten subforum aan te maken,
voor een beperkte groep vertalers, dat door de aanvrager kan worden
beheerd
- Het is mogelijk om in een daarvoor bedoeld subforum reclame voor
jezelf te maken
- Ook is het mogelijk om in via je profiel reclame te maken voor
jezelf (dit is voor een deel ook zichtbaar naast de berichten die je
plaatst)
- Er zijn aparte subforums voor diverse doelgroepen (zelfstandig
vertalers, vertalers in opleiding, etc.)
Natuurlijk biedt het forum ook voordelen die alle mailinglists tezamen
nu bieden:
- Intercollegiaal contact, zowel op zakelijk niveau:
. stellen/beantwoorden van vertaalvragen
. bespreken van vertaling/vertalergerelateerde onderwerpen
. aanbieden/vinden van vertaalhulpmiddelen (woordenboeken,
licenties, etc.) via Vraag en aanbod
als op persoonlijk niveau:
. Off-topic, humor, actualiteiten, een soort koffiekamer dus, die we
als freelance vertalers ontberen
In het forum is dit onderscheid tussen zakelijke berichten en
off-topic berichten makkelijker te maken.
- Gelegenheid tot netwerken
- Mogelijkheid voor het aanbieden/vinden van vertaalopdrachten
En nog veel meer.
Dit forum is dynamisch van opzet, waarbij de gebruikers voor zover
mogelijk inspraak hebben, en waarbij ideeën van gebruikers ter
verbetering van het forum waar mogelijk en wenselijk zullen worden
uitgewerkt. Elk verzoek tot aanpassing van het forum wordt serieus
bekeken.
Voor diegenen die gehecht zijn aan het volgen van berichten via e-mail
is er de mogelijkheid om je zowel op een onderwerp (draadje) als op
een of meer subforums in zijn geheel te 'abonneren', waardoor je dan
zowel van nieuwe berichten als van reacties een e-mail ontvangt, met
als onderwerpregel:
[VP] "naam forum" - "naam onderwerp"
en in het bericht de tekst van het bericht en een link naar het
bericht in het forum, zodat een reactie snel geplaatst is.
Wil je op de hoogte blijven van de berichten in het forum/gebruik
maken van het forum, surf dan naar www.vertalersplatform.nl/forum en
registreer je: gebruik daarvoor bij voorkeur gewoon je voor- en
achternaam, dit staat wel zo professioneel. In principe is het niet
meer mogelijk zelf je gebruikersnaam te wijzigen. Wil je dat toch, dan
kun je daar contact met me over opnemen.
Voel je vrij het forum te gebruiken, plaats berichten met
vertaalvragen/onderwerpen, reageer op elkaars berichten en probeer
alle mogelijkheden uit.
Omdat het forum nog zo nieuw is, is misschien nog niet alles perfect.
Daarvoor vraag ik jullie begrip.
Kom je iets tegen dat verbetering behoeft, geef dat dan door via het
subforum Support, daar mag je alles melden wat je opvalt en waarvan je
denkt dat het nog moet worden aangepast. Geef het zeker even door als
je stuit op:
. onleesbare teksten
. fouten in teksten
. fouten in toegangsmogelijkheden
. onduidelijke foutmeldingen
Geef bij je bericht duidelijk aan hoe je op dat scherm bent gekomen,
zodat ik het terug kan vinden.
Graag tot ziens bij het forum!
Alvast mijn hartelijke dank!
Ineke
======================
Ineke Kuiper
Vertalersplatform
www.vertalersplatform.nl
tel: +31 (0)8787 40849
cell phone: +31 (0)6 121 99 260
info@vertalersplatform.nl
Er is nu via de website van VertalersPlatform ook een FORUM voor
vertalers beschikbaar: http://www.vertalersplatform.nl/forum
Dit forum is bedoeld als aanvulling op de reeds bestaande
mailinglists, omdat een forum de volgende voordelen biedt:
- Het is overzichtelijk
- Alle voor vertalers boeiende onderwerpen zijn via onder één noemer
terug te vinden
- Het is makkelijk om bij tijdgebrek alleen dat te lezen wat je nodig
hebt.
- Heb je meer tijd, dan kun je dit forum ook voor intercollegiaal
contact een aanvulling zijn, aangezien er ook een aantal informelere
subforums beschikbaar zijn
- Er is slechts één inschrijving nodig om van alle rubrieken gebruik
te kunnen maken
- Het toevoegen van bijlagen aan een bericht is mogelijk, dit kan
vertaalvragen verduidelijken, wanneer aan de hand van een plaatje een
vraag wordt gesteld
- Dit forum biedt ook nog extra mogelijkheden, zoals een subforum voor
vraag en aanbod: een soort marktplaats voor vertalers
- Op verzoek is het aanmaken van een besloten subforum aan te maken,
voor een beperkte groep vertalers, dat door de aanvrager kan worden
beheerd
- Het is mogelijk om in een daarvoor bedoeld subforum reclame voor
jezelf te maken
- Ook is het mogelijk om in via je profiel reclame te maken voor
jezelf (dit is voor een deel ook zichtbaar naast de berichten die je
plaatst)
- Er zijn aparte subforums voor diverse doelgroepen (zelfstandig
vertalers, vertalers in opleiding, etc.)
Natuurlijk biedt het forum ook voordelen die alle mailinglists tezamen
nu bieden:
- Intercollegiaal contact, zowel op zakelijk niveau:
. stellen/beantwoorden van vertaalvragen
. bespreken van vertaling/vertalergerelateerde onderwerpen
. aanbieden/vinden van vertaalhulpmiddelen (woordenboeken,
licenties, etc.) via Vraag en aanbod
als op persoonlijk niveau:
. Off-topic, humor, actualiteiten, een soort koffiekamer dus, die we
als freelance vertalers ontberen
In het forum is dit onderscheid tussen zakelijke berichten en
off-topic berichten makkelijker te maken.
- Gelegenheid tot netwerken
- Mogelijkheid voor het aanbieden/vinden van vertaalopdrachten
En nog veel meer.
Dit forum is dynamisch van opzet, waarbij de gebruikers voor zover
mogelijk inspraak hebben, en waarbij ideeën van gebruikers ter
verbetering van het forum waar mogelijk en wenselijk zullen worden
uitgewerkt. Elk verzoek tot aanpassing van het forum wordt serieus
bekeken.
Voor diegenen die gehecht zijn aan het volgen van berichten via e-mail
is er de mogelijkheid om je zowel op een onderwerp (draadje) als op
een of meer subforums in zijn geheel te 'abonneren', waardoor je dan
zowel van nieuwe berichten als van reacties een e-mail ontvangt, met
als onderwerpregel:
[VP] "naam forum" - "naam onderwerp"
en in het bericht de tekst van het bericht en een link naar het
bericht in het forum, zodat een reactie snel geplaatst is.
Wil je op de hoogte blijven van de berichten in het forum/gebruik
maken van het forum, surf dan naar www.vertalersplatform.nl/forum en
registreer je: gebruik daarvoor bij voorkeur gewoon je voor- en
achternaam, dit staat wel zo professioneel. In principe is het niet
meer mogelijk zelf je gebruikersnaam te wijzigen. Wil je dat toch, dan
kun je daar contact met me over opnemen.
Voel je vrij het forum te gebruiken, plaats berichten met
vertaalvragen/onderwerpen, reageer op elkaars berichten en probeer
alle mogelijkheden uit.
Omdat het forum nog zo nieuw is, is misschien nog niet alles perfect.
Daarvoor vraag ik jullie begrip.
Kom je iets tegen dat verbetering behoeft, geef dat dan door via het
subforum Support, daar mag je alles melden wat je opvalt en waarvan je
denkt dat het nog moet worden aangepast. Geef het zeker even door als
je stuit op:
. onleesbare teksten
. fouten in teksten
. fouten in toegangsmogelijkheden
. onduidelijke foutmeldingen
Geef bij je bericht duidelijk aan hoe je op dat scherm bent gekomen,
zodat ik het terug kan vinden.
Graag tot ziens bij het forum!
Alvast mijn hartelijke dank!
Ineke
======================
Ineke Kuiper
Vertalersplatform
www.vertalersplatform.nl
tel: +31 (0)8787 40849
cell phone: +31 (0)6 121 99 260
info@vertalersplatform.nl
Nog eens: elektronisch factureren mag nu echt
De staatssecretaris van Financiën heeft besloten dat (elektronische) facturen voortaan vormvrij zijn. Ondernemers kunnen daardoor bijvoorbeeld ook facturen versturen als PDF-document.
U kunt zelf beslissen om uw elektronische factuur te beveiligen. Zo kunt u (bijvoorbeeld) een PDF-document beveiligen met een wachtwoord. Zo'n document kan zonder wachtwoord (door de ontvanger) wel worden gelezen en afgedrukt, maar niet veranderd. Als u het naar uw afnemer verstuurt, weet u zeker dat de inhoud van het bericht niet tijdens de verzending over het internet is veranderd.
Op het internet vindt u verschillende tooltjes waarmee u uit een teksverwerkings- of boekhoudpakket direct een beveiligde PDF kunt maken. Meestal installeren deze tooltjes zich als "printer" op uw systeem. Door met deze "printer" een afdruk te maken, wordt de factuur als beveiligd PDF-document op uw harde schijf opgeslagen. Google bijvoorbeeld op "free pdf writer" voor een aantal gratis tooltjes om PDF's te maken. Kies bij voorkeur een versie die beveiliging van PDF's ondersteunt. Het beveiligde document kunnen u en uw afnemer elektronisch in de administratie bewaren. U kunt ook gebruik maken van een zogenoemde service provider die u helpt bij het opstellen en verzenden van uw facturen.
Naast het versturen door middel van een eenvoudig PDF-document zijn er ook oplossingen op de markt waarmee de ontvanger van een factuur de factuurgegevens rechtstreeks elektronisch uit het factuurbericht in zijn administratie kan inlezen. Daarvoor kunt u gebruik maken van standaarden, zoals UBL. U hoeft de informatie van de factuur dan niet meer over te typen. Door gebruik te maken van dit soort mogelijkheden kunt u bij het verzenden van uw facturen een maximale administratievelastenverlichting bereiken, voor uzelf maar ook voor uw afnemers.
De overige factuurvereisten wijzigen niet: op het elektronische factuurbericht moet u als ondernemer alle informatie vermelden die ook op een papieren factuur moet staan. Het gaat puur om de wijze waarop partijen de facturen of factuurgegevens uitwisselen.
Bron: Nieuwsbericht van het Ministerie van Financiën
U kunt zelf beslissen om uw elektronische factuur te beveiligen. Zo kunt u (bijvoorbeeld) een PDF-document beveiligen met een wachtwoord. Zo'n document kan zonder wachtwoord (door de ontvanger) wel worden gelezen en afgedrukt, maar niet veranderd. Als u het naar uw afnemer verstuurt, weet u zeker dat de inhoud van het bericht niet tijdens de verzending over het internet is veranderd.
Op het internet vindt u verschillende tooltjes waarmee u uit een teksverwerkings- of boekhoudpakket direct een beveiligde PDF kunt maken. Meestal installeren deze tooltjes zich als "printer" op uw systeem. Door met deze "printer" een afdruk te maken, wordt de factuur als beveiligd PDF-document op uw harde schijf opgeslagen. Google bijvoorbeeld op "free pdf writer" voor een aantal gratis tooltjes om PDF's te maken. Kies bij voorkeur een versie die beveiliging van PDF's ondersteunt. Het beveiligde document kunnen u en uw afnemer elektronisch in de administratie bewaren. U kunt ook gebruik maken van een zogenoemde service provider die u helpt bij het opstellen en verzenden van uw facturen.
Naast het versturen door middel van een eenvoudig PDF-document zijn er ook oplossingen op de markt waarmee de ontvanger van een factuur de factuurgegevens rechtstreeks elektronisch uit het factuurbericht in zijn administratie kan inlezen. Daarvoor kunt u gebruik maken van standaarden, zoals UBL. U hoeft de informatie van de factuur dan niet meer over te typen. Door gebruik te maken van dit soort mogelijkheden kunt u bij het verzenden van uw facturen een maximale administratievelastenverlichting bereiken, voor uzelf maar ook voor uw afnemers.
De overige factuurvereisten wijzigen niet: op het elektronische factuurbericht moet u als ondernemer alle informatie vermelden die ook op een papieren factuur moet staan. Het gaat puur om de wijze waarop partijen de facturen of factuurgegevens uitwisselen.
Bron: Nieuwsbericht van het Ministerie van Financiën
Abonneren op:
Posts (Atom)